Archivierungslösung aus einer einzigen Quelle

Unsere Digitalisierungsdienste ermöglichen Ihnen das einfache Scannen, Speichern, Abrufen, Suchen und Teilen Ihrer Materialien – sicher und DSGVO-konform.

Sie brauchen sich keine Gedanken mehr um Dokumente und Organisation zu machen. Wir kümmern uns um den gesamten Prozess von A bis Z.

Was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)?

Risiken und Strafen

Ohne Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Strafe DSGVO

Die DSGVO sieht in Artikel 83 gestaffelte Geldbußen vor. Schwere Verstöße (z. B. Verletzung der Rechte betroffener Personen oder der Grundsätze der Einwilligung) kosten bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des Jahresumsatzes. Mehr erfahren

Strafe GoBD

Strafrechtliche Verfolgung: Vorsätzliche Verstöße können ein steuerstrafrechtliches Verfahren nach sich ziehen, das zu Geldstrafen oder Freiheitsstrafen führen kann. Mehr erfahren

Betriebsunterbrechung

Beschlagnahme von IT-Systemen

Vorteile

Mit Dokumentenmanagementsystem (DMS)

GoBD-Konformität

Die GoBD (Grundsätze für die ordnungsgemäße Verwaltung und Speicherung von Büchern, Aufzeichnungen und Dokumenten in elektronischer Form sowie für den Datenzugriff)

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DSGVO-Konformität

Ein DSGVO-konformes Dokumentenmanagementsystem schützt personenbezogene Daten durch Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Prüfprotokollen.

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Über uns

Die Digitalisierungslösungen decken die gesamte Prozesskette ab, von der Dateispeicherung und physischen Archivierung über Scan- und Logistikdienstleistungen bis hin zu digitalem Dokumentenmanagement, Arbeitsabläufen und automatisierten Prozessen.

Years of
Experience

Vorteile

Rechtssicherheit

Die revisionssichere Archivierung von Dokumenten schafft Rechtssicherheit und erfüllt alle Compliance-Anforderungen. Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen können teuer werden. Benötigen Sie bestimmte Dokumente im Notfall, beispielsweise vor Gericht, lassen sie sich schnell finden.

Der gute Ruf Ihres Unternehmens

Bewahren Sie den guten Ruf Ihres Unternehmens. Der sorgsame Umgang mit sensiblen Daten signalisiert der Außenwelt zudem die Kernwerte Ihres Unternehmens, wie beispielsweise Verantwortungsbewusstsein.

Zeit

Eine gute Archivverwaltung gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Freiheit, mehr Ressourcen in qualitativ hochwertige Arbeit zu investieren und Zeit zu sparen. Mit wenigen Klicks finden Sie die benötigten Informationen und können Ihre Kunden schneller zufriedenstellen.

Dienstleistungen

Services

Unsere Dienstleistungen

Scan-Service

Scannen Sie alle Dokumente mit OCR-Erkennung.

Dokumentenmanagementsystem (DMS) einfügen und klassifizieren

Wir fügen es in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein und klassifizieren es, damit Sie Ihr Dokument effizient und schnell finden.

Schritte

Kundenspezifische Anforderungen erfassen

Persönliches oder Team-Meeting zur Erfassung kundenspezifischer Anforderungen

Einrichtungsphase

Server bestellen, Software installieren, Einstellungen an kundenspezifische Anforderungen anpassen

Ausbildung

Einzel- oder Teammeetings, in denen wir das Team in der Nutzung der Software schulen.

Sammeln

Dokumente vom Kunden einholen

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Vorbereiten

Dokumente vorbereiten

Dokumente scannen

Kompletter Service zum Scannen und Einfügen aller Dokumente in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) einfügen

Alle Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) einfügen.

Unterstützung

Bei Problemen mit Ihrer Dokumentenmanagement-Software (DMS) können wir Sie über TeamViewer/AnyDesk unterstützen, um eine Lösung zu finden.